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Kits de bienvenue
Faire une bonne première impression auprès de vos nouveaux employés est essentiel. Un kit de bienvenue est un cadeau d'entreprise réfléchi qui incarne un accueil chaleureux à votre équipe et offre un aperçu de la culture de votre organisation.
Chez IQ, nous vous aidons à créer des kits de bienvenue personnalisés, adaptés à l'identité de votre entreprise, avec une gamme d'options créatives, distinctives et professionnelles.
Notre objectif est de concevoir un kit de bienvenue idéal et attrayant qui reflète la vision de votre marque.
Le kit de bienvenue aide les nouveaux employés à se sentir valorisés, favorise un sentiment d'appartenance, facilite une adaptation rapide et encourage une productivité immédiate.
Dans le kit de bienvenue, vous pouvez inclure :
- Lettre de bienvenue ;
- Philosophie de l'organisation ;
- Plan d'intégration et documents des ressources humaines ;
- T-shirt, pull ou casquette ;
- Bouteille d'eau ou tasse ;
- Désodorisants ;
- Une plante naturelle ;
- Étiquettes ;
- Accessoires de bureau : agenda, stylo et bien d'autres détails.
Lancez-vous ! Collaborez avec nous et nous créerons le kit de bienvenue parfait pour vos collaborateurs.
Photographie professionnelle
Une image vaut mille mots, et la manière dont vous présentez vos employés est essentielle pour le succès de votre organisation.
Pour soutenir cela, nous offrons des séances photo professionnelles adaptées aux profils LinkedIn, à votre intranet/site web, à vos plateformes de médias sociaux d'entreprise, et plus encore.
De plus, nous offrons des services de photographie pour vos événements et anniversaires d'entreprise, capturant des moments qui reflètent l'esprit et les réalisations de votre entreprise.
Création de formulaires personnalisés et de contrats de service
Les formulaires remplissables sont des documents essentiels conçus pour collecter des informations auprès des clients, employés et autres interlocuteurs. Parmi les exemples courants, on trouve les bons de commande, les rapports d'incidents, les évaluations des risques, les formulaires de contrôle qualité et les documents de traçabilité.
Le but principal de ces formulaires est de recueillir des données de manière standardisée et efficace, facilitant leur traitement, stockage et analyse. Grâce à une structure prédéfinie, nos formulaires garantissent la collecte d'informations précises et nécessaires, minimisant les erreurs et optimisant vos flux de travail.
Gestion des dossiers du personnel
Los expedientes de persoLes dossiers du personnel sont des documents essentiels qu'une entreprise conserve pour suivre sa relation avec ses employés. Ces dossiers doivent contenir toutes les informations nécessaires pour faciliter une communication efficace et assurer le respect des obligations légales.
Une gestion efficace de ces dossiers passe par :
- La numérisation et l'archivage électronique ;
- Le format papier traditionnel avec un système de classement ;
- L’établissement d’une structure de dossiers claire ;
- La définition des politiques d'accès et de sécurité ;
- La mise à jour régulière des dossiers ;
- La réalisation d'audits périodiques ;
- Le respect des réglementations provinciales et fédérales en matière d'emploi.
L'organisation de ces dossiers doit être adaptée aux besoins spécifiques du personnel de l'entreprise.
Manuels et guides
Un manuel de procédures sert de guide complet détaillant comment accomplir des tâches ou des activités spécifiques au sein de votre organisation. Son objectif principal est de standardiser les procédures, assurant ainsi une cohérence et une qualité dans toutes les opérations.
L'efficacité et l'organisation sont essentielles au succès de toute organisation, faisant des manuels de procédures des outils indispensables pour établir des lignes directrices claires et uniformes qui encadrent les opérations quotidiennes.
La conception, la création et le développement de manuels et guides de procédures vont au-delà de la simple énumération des tâches ; cela nécessite une connaissance approfondie des processus internes et la capacité de les communiquer de manière claire et concise.
